POLÍTICA DE TRATAMIENTO

DATOS PERSONALES

 

PETRODYNAMIC PETROLEUM SERVICES SAS, en cumplimiento a lo dispuesto en la ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios en materia de protección de datos personales, ha establecido la presente política para el adecuado tratamiento de los datos que sean recolectados en el desarrollo de su objeto.

Esta política deberá ser aplicada para el manejo de toda la información personal que se encuentre contenida en las bases de datos de la organización, la cual actuará en calidad de responsable del tratamiento de los datos personales y será de obligatorio y estricto cumplimiento para la organización.

Identificación del Responsable: PETRODYNAMIC PETROLEUM SERVICES SAS (en adelante PETRODYNAMIC) con NIT.: 900.468.628-9 tenemos como domicilio principal en el Kilómetro 1.5 Chía – Cajicá, Edificio Oxus Centro Empresarial Oficina 414, los teléfonos de contacto son: (1)  8837094 y 3164516624.

Esta política está dirigida a nuestros clientes, colaboradores, aspirantes a cargos, accionistas, proveedores, clientes potenciales y en general para aquellas personas que nos suministren sus datos personales y nos autoricen su tratamiento de acuerdo con la normatividad vigente.

El tratamiento que realizará la organización con los datos personales será el siguiente:

  1. Efectuar las gestiones pertinentes para el desarrollo del objeto social de la organización
  2. Ofrecer nuevos productos y servicios
  3. Gestionar trámites (solicitudes, quejas y reclamos)
  4. Efectuar encuestas de satisfacción respecto a los servicios ofrecidos por la organización
  5. Suministrar la información a terceros con los cuales la organización tenga relación contractual y que sea necesario entregársela para el cumplimiento del objeto del contrato
  6. Atender requerimientos de organismos de control y vigilancia, entidades administrativas y judiciales
  7. Informar sobre nuestros productos y servicios a través de los medios físicos o virtuales registrados
  8. Para que PETRODYNAMIC directamente o apoyado en terceros, en su rol de empleador pueda cumplir con sus obligaciones y desempeñe labores encaminadas al desarrollo de todos los procesos de gestión humana como capacitación, formación, bienestar, análisis y optimización del clima al interior de la compañía, gestión de los riesgos laborales y de la seguridad y salud en el trabajo, entre otros
  9. Adelantar procesos de selección y contratación de colaboradores y proveedores
  10. Conocer la ubicación y contactar a través de internet o llamadas telefónicas, correspondencia física y electrónica, mensajes de texto o cualquier red social, con el fin de reportar cualquier novedad relacionada con la organización
  11. Monitorear las condiciones de seguridad en nuestras sedes y de nuestra información a través de la captura de imágenes mediante circuito cerrado de televisión u otros dispositivos efectivos y pertinentes, dentro de lo contemplado en el ordenamiento jurídico

 

Los titulares de los datos personales manejados por la organización tendrán derecho a:

  1. Acceder de forma gratuita a los datos proporcionados que hayan sido objeto de tratamiento
  2. Conocer, actualizar y rectificar su información frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan error, o aquellos cuyo tratamiento esté prohibido o no haya sido autorizado
  3. Solicitar prueba de la autorización otorgada
  4. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato, siempre que no exista un deber legal o contractual que impida eliminarlos
  5. Solicitar información de cómo se están tratando y usando los datos personales
  6. Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la ley
  7. Abstenerse de responder las preguntas sobre datos sensibles. Las preguntas sobre datos sensibles tendrán el carácter de facultativas, así como las relacionadas con datos de las niñas y niños y adolecentes

Los datos personales suministrados por clientes, colaboradores, aspirantes a cargos, accionistas, proveedores, clientes potenciales se conservaran durante el tiempo necesario y razonable para cumplir las finalidades para las que fueron recogidos, mientras se mantenga la relación contractual con el titular de la información y hasta tanto no se solicite